规章制度
宁德市民族中学教育发展基金会重大事项公示制度
宁德市民族中学教育发展基金会
重大事项公示制度
第一章 总则
第一条 为规范宁德市民族中学教育发展基金会(以下简称“基金会”)的运作与管理,保障捐赠人、受益人及社会公众的知情权、监督权,促进基金会健康、透明、有序发展,提升教育慈善公信力,根据《中华人民共和国慈善法》《基金会管理条例》《慈善组织信息公开办法》《福建省慈善事业促进办法》及本会《章程》和《“三重一大”事项集体决策制度》,结合宁德市民族中学办学特色与本基金会工作实际,制定本制度。
第二条 本制度所称“重大事项”,是指对基金会宗旨实现、财产安全和办学公益项目有较大影响,或依法应当向监管部门报告并面向社会公开的事项。
第三条 公示原则
1. 依法公开原则:严格遵循国家法律法规、民政部门及业务主管单位监管要求,做到合规公示、有据可依。
2. 真实准确原则:公示内容真实完整、数据准确无误,杜绝虚假信息、隐瞒信息、遗漏关键信息。
3. 及时高效原则:严格按照规定时限完成公示,保障信息公开的时效性,便于各方及时知晓、监督。
4. 全面透明原则:除涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私及法律法规规定不予公开的内容外,重大事项一律公开,全程接受社会监督。
5. 便民可行原则:公示渠道固定、形式规范、内容通俗易懂,便于师生、捐赠人、社会公众查阅咨询。
重大事项公示不得虚假记载、误导性陈述或重大遗漏;不得以新闻发布、广告推广代替法定公示义务;禁止选择性公开或隐瞒关键信息。
第四条 基金会秘书长为信息公开第一责任人,秘书处指定专人负责公示材料归集、平台填报与台账管理;理事长对公示重大事项负领导责任。
第二章 重大事项范围
第五条 本基金会重大事项实行目录管理,主要包括但不限于以下类别:
(一)治理与登记重大事项
1. 章程制定、修改;
2. 理事会、监事会换届,理事长/副理事长/秘书长/理事/监事变更;
3. 基金会分立、合并、终止、注销及清算;
4. 法定代表人变更、换证、年度检查结论。
(二)重大业务与项目事项
1. 年度工作计划、经费收支预算及上年度决算;
2. 单笔接受捐赠(含物资折价)≥10万元,或同一捐赠人年度累计≥20万元;
3. 单次公益资助/支出≥5万元,或年度内同类项目汇总支出≥20万元;
4. 设立新的奖教奖学金、助学、校园建设、民族教育研究等品牌项目;
(三)重大资产与财务事项
1. 年度财务会计报告;
2. 单笔投资、理财、资产处置≥10万元;
3. 重大资产变动、大额资金往来;
4. 管理费用及前五位领取报酬人员金额。
(四)重大事件与风险事项
1. 突发安全、舆情、诉讼仲裁、行政处罚;
2. 捐赠协议重大违约、资助款被挪用或项目终止;
3. 监管部门责令整改、抽查审计发现重大问题。
(五)其他重大事项
1. 基金会涉及重大诉讼、仲裁或受到行政处罚;
2. 基金会负责人或法定代表人被列入失信名单;
3. 发生对基金会有重大影响的网络负面舆情;
4. 业务主管单位或登记管理机关要求公示的其他事项。
(六)重大事项的公示包括“通用公示”和“专项公示”
1、 通用公示内容——所有重大事项公示须包含核心要素,确保信息完整:
(1)事项基本概况:事项名称、实施背景、政策依据、核心内容;
(2)决策流程:审议机构、审议时间、表决情况;
(3)具体方案:实施细则、资金额度、实施范围、受益对象、时间安排;
(4)监督方式:咨询电话、投诉渠道、公示期限;
(5)公示单位、公示日期。
2、专项公示要求
(1)财务类事项:需明确资金来源、金额、用途、拨付进度、结余情况、审计结论;
(2)项目类事项:需明确项目目标、实施流程、受益名单(脱敏处理)、资金使用明细、实施成效;
(3)人事与制度类事项:需明确调整依据、调整内容、生效时间、履职安排;
(4) 核查整改类事项:需明确问题概况、整改方案、整改时限、整改结果。
第三章 公示方式与渠道
第六条 基金会重大事项公示实行“一主多辅”渠道:
(一)法定主平台:民政部“慈善中国”(全国慈善信息公开平台)及福建省民政厅指定归集平台,自信息形成或变更之日起30日内填报;
(二)本校阵地:宁德市民族中学官网;
(三)移动端:学校官方微信;
(四)纸质留存:秘书处存档纸质公示文本,供捐赠人、受益人现场查阅;
(五)监管报送:向宁德市民政局(登记管理机关)、宁德市教育局(业务主管单位)书面报备。
第七条 不同事项公示时限:
• 基本信息变更:形成/变更后30日内,公示期不少于10个工作日;
• 年度工作报告和财务会计报告:每年3月31日前经理事会审定,按规定期限上传,长期公示至下一周期更新;
• 关联交易、重大投资、重大资产变动:决策后10个工作日内,公示期不少于10个工作日;
• 项目立项、资金拨付、评优资助、人事任免等重要事项,公示期不少于15个工作日;
• 风险事件:发现后24小时内首次披露,按进展续报。
公示起止时间以首次公开当日起算,不含法定节假日。
第四章 公示程序
第八条 重大事项公示流程:
1. 立项归集:理事会决策后2个工作日内,将决议、合同、预算、评审记录交秘书处;
2. 合规审核:秘书长核对是否与“三重一大”决策一致,财务人员复核金额口径;
3. 审批签发:常规事项由秘书长签发;涉及章程、注销、大额投资由理事长签发;
4. 多平台发布:同一内容在“慈善中国”、官网、公众号同步发布,时间差不超过3个工作日;
5. 异议处理:公示期内收到书面异议的,秘书处5个工作日内核实并回复,异议成立的更正重发;
6. 归档:公示截图、平台回执、反馈处理记录归入年度信息公开档案,保存≥10年。
第九条 涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私,或捐赠人/受益人明确不同意公开的姓名、通讯方式等,不予公开。
公示内容严格区分公开信息与涉密信息,严禁泄露个人身份证号、银行卡号、私密联系方式等隐私信息,严禁泄露涉密工作资料,对敏感信息做脱敏处理,兼顾公开性与保密性。
第五章 异议受理与处理
第十条 异议反馈方式
公示期间,任何单位、个人均可通过书面、电话、现场来访等方式,向本基金会秘书处提出异议,反馈问题需实名、据实、提供有效线索及依据。
第十一条 异议处理流程
1. 登记受理:工作人员对异议信息逐一登记,记录反馈人信息、异议内容、联系方式、提交时间;
2. 核查核实:秘书处牵头组织核查,必要时提请监事会、学校主管部门参与核查,3个工作日内完成核查工作;
3. 反馈公示:核查属实的,及时修订相关内容、纠正问题,并重新公示;核查无异议的,对反馈问题作出书面说明,向反馈人反馈结果;
4. 闭环归档:所有异议受理、核查、处理、反馈资料全程存档,形成工作闭环。
第十二条 保密保护
对实名反馈人的个人信息严格保密,严禁打击、报复反馈人员,保障监督渠道畅通。
第六章 监督与责任
第十三条 监督主体
1. 内部监督:本基金会监事会全程监督重大事项公示工作,核查公示的真实性、及时性、规范性;
2. 行业监督:主动接受民政部门、教育主管单位的监督检查与业务指导;
3. 社会监督:自觉接受捐赠人、学校师生、社会公众、媒体的监督。
第十四条 监事会负责监督本制度的执行情况,对公示内容的真实性、完整性进行审核。
第十五条 有下列情形之一的,视情节对直接责任人、秘书长、理事长给予通报批评、扣减绩效、理事会追责;造成基金会名誉或财产损失的依法赔偿:
• 应公示未公示、迟报漏报、刻意隐瞒重大事项的;
• 公示内容虚假、篡改信息、选择性披露、遗漏核心内容的;
• 擅自以宣传稿替代法定平台公示;
• 泄露涉密信息、泄露反馈人隐私、打击报复监督人员的;
• 拒不受理、拖延处理合法合理异议反馈的;
• 违反本制度其他规定,造成不良社会影响或损失的。
第十六条 任何单位或个人可通过宁德市民政局、宁德市教育局或基金会秘书处(电话:15059385658,邮箱:mzjyjjh@163.com)对公示违规情形投诉举报,基金会应在10个工作日内反馈受理结果。
第七章 附则
第十七条 本制度与上级法律法规冲突的,从其规定。
第十八条 本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规及本基金会章程执行。
第十九条 本制度由宁德市民族中学教育发展基金会理事会负责解释,根据法律法规更新及工作实际变化,可按程序修订完善。
2025年12月10日


